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Una lettera di richiesta di donazione è un documento formale inviato da un’organizzazione o individuo a potenziali donatori o sponsor per sollecitare contributi finanziari o in natura per un particolare progetto, evento o causa. Questa tipologia di lettera è comunemente utilizzata da enti non profit, associazioni, organizzazioni caritatevoli, o anche da individui che necessitano di supporto per una causa particolare.
Come scrivere una lettera di richiesta donazione
Ecco le informazioni essenziali che una lettera di richiesta di donazione dovrebbe includere
-Intestazione e Data
Nome dell’organizzazione o dell’individuo che fa la richiesta.
Indirizzo fisico e/o postale.
Numero di telefono ed indirizzo email.
Data della lettera.
-Destinatario
Nome completo e titolo del destinatario.
Nome dell’organizzazione del destinatario, se applicabile.
Indirizzo fisico e/o postale del destinatario.
-Saluto Formale
Un saluto formale come “Gentile Sig./Sig.ra [Nome]”.
-Introduzione
Breve presentazione dell’organizzazione o dell’individuo che fa la richiesta.
Esposizione chiara e concisa della causa o del progetto che necessita di finanziamento.
-Corpo
Descrizione dettagliata del progetto o dell’evento.
Spiegazione dell’importanza della donazione e come essa contribuirà al successo del progetto o all’attuazione della causa.
Indicazione di come le donazioni verranno utilizzate.
-Richiesta Specifica
Importo di denaro richiesto o tipo di donazione in natura necessaria.
Eventuale menzione di vari livelli di donazione e cosa si otterrà con ciascun livello.
-Chiusura
Espressioni di gratitudine anticipata per la considerazione della richiesta.
Offrire la disponibilità per fornire ulteriori informazioni o per discutere la richiesta in dettaglio.
-Firma
Firma manuale (se inviata per posta) o digitale dell’autore della lettera.
Nome stampato dell’autore della lettera e titolo, se applicabile.
-Allegati (se necessario)
Documenti di supporto che possono fornire ulteriori dettagli sul progetto o sulla causa.
-Informazioni per la Donazione
Dettagli su come effettuare la donazione, ad esempio tramite assegno, bonifico bancario o online tramite un sito web o una piattaforma di raccolta fondi.
Assicurarsi che la lettera sia ben scritta, priva di errori grammaticali o ortografici, e formulata in modo professionale ed emotivamente coinvolgente, per aumentare le probabilità di ricevere una donazione.
Esempio di Lettera di richiesta donazione
In questa parte viene mostrato un esempio di lettera di richiesta donazione.
Oggetto: Richiesta di Donazione per [Nome del Progetto/Causa]
Gentile [Nome del Destinatario],
Mi chiamo [Tuo Nome] e rappresento [Nome della Tua Organizzazione], un’organizzazione senza scopo di lucro che si dedica a [descrivi la missione e i valori dell’organizzazione].
Siamo attualmente in fase di raccolta fondi per [descrizione del progetto o causa per cui si raccolgono fondi]. Questo progetto ha l’obiettivo di [descrivere l’obiettivo del progetto o della causa] e stiamo cercando supporto finanziario per poterlo realizzare.
Per raggiungere i nostri obiettivi, stiamo chiedendo una donazione di [importo o tipo di donazione richiesta]. Il vostro contributo sarebbe fondamentale per garantire il successo del nostro progetto e ci aiuterebbe a fare la differenza per [descrivere a chi o a cosa beneficerebbe la donazione].
In cambio della vostra generosità, saremo lieti di [descrivere eventuali benefici per il donatore, come la visibilità sui materiali promozionali, l’invito a eventi speciali, ecc.].
Sarebbe un privilegio per noi poter contare sul vostro supporto. Se siete disposti a contribuire alla nostra causa, vi preghiamo di contattarci al [numero di telefono] o via email a [indirizzo email]. Saremo lieti di fornirvi ulteriori informazioni e di rispondere a qualsiasi domanda possiate avere.
Vi ringraziamo in anticipo per la vostra generosità e speriamo di poter contare sul vostro supporto.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
[Tua Posizione]
[Tuo Numero di Contatto]
[Tuo Indirizzo Email]
Fac simile Lettera di richiesta donazione
Per concludere offriamo la lettera di richiesta donazione Word da scaricare.
Dopo che il fac simile è stato compilato come desiderato, è possibile eseguire la stampa o convertirlo in PDF.
