Indice
Al termine di ogni esercizio, il Consiglio Direttivo dell’Associazione si dedica alla redazione e all’approvazione del rendiconto economico-finanziario. Quest’ultimo è poi presentato all’assemblea dei soci per la relativa approvazione, entro i termini definiti dallo Statuto Sociale, solitamente entro quattro mesi dalla conclusione dell’esercizio.
A cosa serve il rendiconto
La stesura del rendiconto economico-finanziario è un principio cardine delineato dalle normative riguardanti la gestione contabile delle Associazioni nel regime 398/1991, come dettagliato nell’articolo 20 del DPR 600/1973 in merito alle disposizioni sulla “tenuta della contabilità” degli Enti Non Commerciali.
Esistono diversi formati utilizzati per la redazione del rendiconto, come ad esempio quello fornito dall’ex Agenzia per il Terzo Settore, o lo schema elaborato seguendo la guida del contribuente numero 8 del febbraio 2000 del Ministero delle Finanze.
Il rendiconto deve chiaramente distinguere le entrate e le uscite di natura commerciale da quelle di natura istituzionale.
L’art. 20 del DPR 600/1973 stabilisce che il bilancio dell’associazione deve essere approvato entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale. Questa tempistica di quattro mesi è una prassi consolidata, ma in assenza di indicazioni precise, è consigliato verificare la data di approvazione nel statuto sociale dell’associazione. In alcune circostanze, il termine potrebbe essere fissato per un periodo maggiore o minore (ad esempio, 6 mesi, 3 mesi, ecc.).
In riferimento al DPR 600/1973, il rendiconto deve essere redatto con chiarezza e trasparenza, ed essere accompagnato da una relazione illustrativa, spesso denominata “relazione di missione”, che fornisce un commento sull’andamento gestionale e sui fatti di maggiore rilevanza.
Il rendiconto annuale dell’Associazione non è un documento da preparare esclusivamente in vista dell’Assemblea annuale, ma rappresenta uno strumento per l’Associazione per esaminare l’efficienza economica delle attività durante l’anno.
Esempio di relazione illustrativa rendiconto associazione
In questa sezione viene proposto un esempio di relazione illustrativa rendiconto associazione.
ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA
RELAZIONE AL RENDICONTO CONTABILE ESERCIZIO CHIUSO AL
DATA DELLA RELAZIONE: …………
Signori Soci,
la presente relazione vuole esporre il contenuto del rendiconto contabile che oggi sottoponiamo al Vostro esame e alla Vostra approvazione, così come stabilito dal nostro Statuto. rendiconto contabile rispecchia la reale situazione contabile, patrimoniale, finanziaria ed economica della nostra Associazione al …………
Il saldo finale presenta un avanzo pari a curo ………… Al fine di rendere chiara la lettura del rendiconto, forniamo le seguenti spiegazioni.
Il nostro piano dei conti è formulato in base alle Raccomandazioni emanate dai Dottori Commercialisti e dai Ragionieri economisti d’impresa.
Le voci di mastro e sottoconti sono state appositamente studiate per tener conto delle esigenze specifiche dell’Associazione e nel rispetto dei principi contabili in vigore. I principi contabili applicati tengono conto delle indicazioni degli esperti commercialisti, contenute in appositi studi dedicati alle associazioni e agli enti non commerciali. Passiamo ora all’esame specifico dei conti di bilancio.
CONTO ECONOMICO
Oneri
Nel piano dei conti è stata adottata la voce “Oneri”, perché meglio rispecchia la natura delle spese all’interno di una Associazione.
La voce “Oneri” è suddivisa in quattro gruppi principali di mastro:
-Oneri da attività tipiche istituzionali
-Oneri generali di gestione
-Oneri finanziari
-Oneri attività accessorie
Il mastro “Oneri da attività tipiche istituzionali” pari a curo ………… accoglie le spese sostenute dall’Associazione al fine del perseguimento delle attività istituzionali. Il mastro accoglie i seguenti sottoconti:
– Cancelleria, stampati, materiale didattico
– Abbigliamento sportivo
– Accessori sportivi
– Oblazioni e contributi
– Materie prime e beni
– Oneri vari attività associative
– Acquisto materiale antinfortunistico
Le voci più rilevanti sono costituite da:
Obiezioni e contributi, pari a euro ………… che accoglie i contributi corrisposti alla …………
a titolo di rimborso delle spese per l’utilizzo degli impianti e delle attrezzature …………
Abbigliamento sportivo, pari a euro …………
Oneri vari attività associative, pari a euro ………… che accoglie le spese sostenute
dall’Associazione principalmente per i servizi ludici, ricreativi e di ristoro offerti ai soci: cene, regali, ecc.
Il mastro “Oneri generali di gestione”, pari a complessivi euro ………… accoglie i costi generali e ordinari:
– Luce, telefono, fax
– Postali
– Consulenza ed elaborazione dati
– Trasporto e viaggi
– Locazioni noleggi
– Oneri generali di gestione
– Oneri per affiliazioni ………… ecc.
– Imposte e tasse diverse
– Spese di pubblicità.
La voce più significativa è costituita dalle iscrizioni e affiliazioni al ………… pari a euro …………
Il mastro “Oneri finanziari”, pari a euro ………… accoglie le commissioni e le spese bancarie.
Il mastro “Oneri da attività accessorie”, pari a euro ………… accoglie gli oneri sostenuti per le due manifestazioni sportive di rilevante interesse per la ………… il ” ………… ” denominato ” ………… ” e il ” ………… “. In contropartita ai suddetti oneri, gli introiti
per prestazioni pubblicitarie legate ai ………… sono state accolte nella corrispondente voce di proventi “Proventi da attività accessorie”: “Proventi I manifestazione” e “Proventi 2° manifestazione”.
Proventi
La voce “Proventi” accoglie le entrate dell’Associazione.
I proventi sono suddivisi nei seguenti mastri:
-Proventi istituzionali
-Proventi attività accessorie e strumentali
-Proventi finanziari
Il mastro “Proventi istituzionali”, pari a complessivi curo ………… accoglie le seguenti entrate:
– Quote associative ordinarie, pari a euro …………
– Contributi da enti pubblici, pari a euro …………
ll mastro “Proventi da attività accessorie e strumentali”, pari a complessivi euro ………… accoglie le entrate per prestazioni pubblicitarie realizzate dall’Associazione sia nel corso delle partite settimanali, sia nel corso delle due manifestazioni sportive ………… ..
Il mastro è così suddiviso:
– Proventi da sponsorizzazioni e pubblicità, pari a curo ………… La voce accoglie i proventi derivanti dalle prestazioni pubblicitarie realizzate nel corso delle partite settimanali:
– IVA non versata, pari a euro ………… accoglie l’Iva sulle fatture emesse e non versata all’Erario a seguito dell’adozione del sistema forfetario 1. 398/1991;
– Proventi da 1° manifestazione, pari a euro ………… La voce accoglie le entrate per prestazioni pubblicitarie realizzate nel corso del ” …………
– Proventi da 2″ manifestazione, pari a euro ………… che accoglie le entrate per prestazioni pubblicitarie realizzate nel corso del ” …………
Il mastro “Proventi finanziari e patrimoniali”, pari a euro ………… accoglie gli interessi attivi bancari.
SITUAZIONE PATRIMONIALE
Per quanto riguarda la consistenza della Cassa e della Banca, essa rispecchia i saldi esistenti. Passiamo ora alla disamina gestionale.
La ………… intende proseguire nei suoi fini istituzionali, legati alla diffusione dello sport, inteso come momento di formazione fisica e spirituale dei giovani e come momento di aggregazione sociale.
Grazie al sostegno delle aziende, la ………… può offrire i suoi servizi agli associati a prezzi decisamente più bassi rispetto al mercato.
I giovani, attraverso il pagamento della sola quota associativa, possono allenarsi, usufruire degli impianti e delle attrezzature sportive, partecipare agli eventi sportivi, avere in dotazione materiale e abbigliamento sportivo, partecipare agli eventi ricreativi e di ristoro, senza ulteriori spese aggiuntive e in un ambiente qualificato e sicuro.
Proponiamo di destinare l’avanzo di gestione a fini di sostegno dei nostri ………… e per il miglioramento dei servizi offerti agli associati.
Signori soci, dopo eventuali Vostre richieste di delucidazioni in merito ai dati forniti, Vi invitiamo ad approvare il rendiconto che abbiamo esposto.
Luogo e data …………
Il Presidente
Fac simile relazione illustrativa rendiconto associazione
In conclusione offriamo il modello relazione illustrativa rendiconto associazione Word da scaricare.
Il documento può quindi essere prelevato e modificato inserendo le informazioni mancanti. Andando nel dettaglio, è necessario inserire i dati personali dei soggetti coinvolti. Inoltre, è importante che il modulo relazione illustrativa rendiconto associazione venga sottoscritto da chi lo presenta.
Una volta che il documento è stato editato in base alle proprie esigenze, è possibile stamparlo o trasformarlo in PDF, se si la necessità di inoltrare il modello relazione illustrativa rendiconto associazione attraverso la posta elettronica.